Wir sind alle Menschen, das steht außer Frage und jede Hochzeit hat ihr eigenes Budget. Alle Anfragen zielt darauf ab, ein Angebot zu erhalten. Doch nicht alle Anfragen sind gleich.
Für euren Hochzeitstag werdet ihr wahrscheinlich Unterstützung von verschiedenen Dienstleistern benötigen. Egal, ob es sich um einen Fotografen, eine Visagistin, einen Videografen, einen DJ oder jemand anderen handelt, gibt es bestimmte Informationen, die unbedingt in der ersten Nachricht an den gewünschten Dienstleister enthalten sein sollten. Auf diese Weise kann der Dienstleister bereits durch die erste Nachricht alle wichtigen Details erfahren und ihr könnt Rückfragen oder sogar Ablehnungen vermeiden.
Innerhalb von nur zwei Tagen erhielt ich zwei Anfragen für Hochzeiten, die ohne zu zögern von mir abgelehnt wurden. Die heutige E-Mail lautete wie folgt:
"Könnten Sie mir bitte eine ausführliche Preisliste für Fotoreportagen zusenden? Zudem würde mich interessieren, wie Sie Fahrtkosten und Ähnliches abrechnen."
Das war meine Antwort.
Liebe X,
vielen Dank für deine Anfrage. Es erfüllt mich mit großer Freude, dass ihr euch gefunden und euer gemeinsames JA zu einem Leben miteinander ausgesprochen
habt.
Mein Name ist Astrid. Ich verstehe, dass du ein Budget hast und es wichtig ist zu wissen, was meine Dienstleistungen kosten werden. Aber ich möchte dir auch sagen, dass ich bei meinem Unternehmen
nicht nur eine Liste von Preisen habe. Ich bin Fotografin aus Leidenschaft und mein Ziel ist es immer, die besten Erinnerungen festzuhalten - Momente voller Liebe und Freude.
Jede Hochzeit hat ihre eigenen Besonderheiten: Die Location kann unterschiedlich sein oder das Paar hat spezielle Wünsche bezüglich der Fotos. Deshalb biete ich keine Pauschalpreise an, sondern erstelle individuelle Angebote basierend auf den Bedürfnissen meiner Kunden. Eine detaillierte Preisliste würde also gar nicht alle Eventualitäten abdecken können! Was die Anfahrt betrifft: Diese Kosten hängen natürlich davon ab wo sich dein Veranstaltungsort befindet aber generell versuche ich diese so gering wie möglich zu halten um meinen Service erschwinglicher machen zu können.
Meine Arbeit basiert nicht auf bloßen Anfragen oder Befehlen.
Wie viele meiner Kollegen lege auch ich mein Herzblut in meine Tätigkeit und verdiene daher mehr als nur eine einfache solche E-Mail-Anfrage.
Es wäre wunderbar, wenn du dem Dienstleister das Gefühl geben könntest, dass seine Arbeit von Bedeutung ist. Nur dann kannst du etwas Außergewöhnliches erwarten - ansonsten bleibt es lediglich ein Auftrag unter vielen anderen.
Ich wünsche euch viel Erfolg bei der weiteren Suche nach dem passenden Dienstleister.
Liebe Grüße
Astrid
Eine Anfrage, wie "Wir möchten heiraten, wann könnt ihr noch?" ist für den Dienstleister nicht besonders hilfreich.
Deshalb möchte ich euch in diesem Beitrag zeigen, wie ihr am besten mit dem Dienstleister für eure Hochzeit kommunizieren könnt. Außerdem habe ich einen Mustertext vorbereitet, den ihr natürlich
individuell anpassen müsst.
Aber welche Informationen sind eigentlich wichtig für die Dienstleister? Das hängt natürlich von jedem einzelnen ab. Grundsätzlich sollten jedoch folgende Details enthalten sein:
- Datum der Hochzeit
- Location der Trauung und der Hochzeitsfeier
- Wie hast du mich gefunden
- Wie viele Gäste werden ca. da sein
- Gerne würden wir dich für folgende Stundenanzahl buchen
- Wie hast du mich gefunden
- Das möchten wir dir gerne über uns erzählen - bzw. eure Nachricht mich
Da die Dienstleister euch oft über einen längeren Zeitraum begleiten werden, wäre es schön, wenn ihr ihnen etwas mehr über euch und eure Vorstellungen erzählt. Beschreibt grob den Ablauf der
Hochzeit sowie den gewünschten Stil und teilt gerne weitere Details zu eurem großen Tag mit! Auf diese Weise zeigt ihr bereits im Voraus, dass ihr euch Gedanken gemacht habt.
Manche mögen dies vielleicht als unnötig empfinden, aber aus Sicht eines Hochzeitsdienstleisters wäre es wirklich schön schon zu Beginn einiges über das Paar zu erfahren. Auch freuen sich viele
Dienstleister darüber informiert zu werden, wie man auf sie aufmerksam geworden ist."
Mustertext für die erste Nachricht
Ich möchte euch gerne mitteilen, wie ich selbst Dienstleister für Hochzeiten kontaktieren würde:
Hallo liebe Astrid,
wir sind Sandra und Christian und haben deine Webseite über Google gefunden.
Da wir am Sonntag, den 09.06.2024 heiraten wollen, suchen wir noch nach einer Fotografin, die uns vom Getting Ready bis zur Hochzeitsfeier begleitet. Wir kommen aus Kalbe/Milde, wo auch die
Trauung stattfinden wird.
Die standesamtliche Trauung findet um 11:40 Uhr auf Schloss Goßlar ([Adresse der Trauung]) statt. Danach empfangen wir ab 16:00 Uhr unsere Gäste auf Gut Zichtau ([Adresse der
Hochzeitsfeier]) zu einem Sektempfang. Bereits um 07:00 Uhr morgens beginnen die Vorbereitungen bei uns zu Hause ([eigene Adresse]), da dort die Visagistin erscheinen wird.
Der genaue Ablauf des Tages steht noch nicht fest, aber unsere Hochzeit soll eher elegant und glamourös sein.
Es würde uns sehr freuen, wenn du uns ein Angebot für deine Dienstleistungen zukommen lassen könntest.
Bei Fragen stehen wir natürlich auch telefonisch unter [eigene Telefonnummer] zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Sandra und Christian
Hallo liebe Astrid,
unsere Freunde haben uns wärmstens empfohlen, dich zu kontaktieren. Während unserer Recherche sind wir über Google auf deine Webseite gestoßen und waren beeindruckt.
Wir planen unsere Hochzeit für Sonntag, den 09.06.2024 und suchen nach einer talentierten Fotografin, die uns von den Vorbereitungen bis zur Feier begleiten kann. Unser Wohnort ist Kalbe/Milde,
wo auch die standesamtliche Trauung stattfindet.
Die standesamtliche Zeremonie wird um 11:40 Uhr im Schloss Goßlar ([Adresse der Trauung]) stattfinden. Danach laden wir unsere Gäste ab 16:00 Uhr zu einem Sektempfang auf Gut Zichtau ([Adresse
der Hochzeitsfeier]) ein.
Die Vorbereitungen beginnen bereits um 07:00 Uhr morgens bei uns zu Hause ([eigene Adresse]), mit Unterstützung einer Visagistin.
Der genaue Zeitplan des Tages steht noch nicht fest, aber wir streben eine elegante und glamouröse Hochzeit an.
Wir würden uns sehr freuen, wenn du uns ein Angebot für deine fotografischen Dienstleistungen zukommen lassen könntest.
Falls es Rückfragen gibt, stehen wir selbstverständlich telefonisch unter [eigene Telefonnummer] zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen,
Sandra und Christian
Dienstleister sind Eure Partner für die Traumhochzeit!
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